заказать обучение

Практический смысл знать основы эффективного (наиболее прибыльного) управления запасами. Часть 4.

В четвертой части этой статьи бизнес-консультант Игорь Чугунов, директор «Бизнес-консалтинг Игоря Чугунова» , продолжает отвечать на вопросы, связанные с основами эффективного (наиболее прибыльного) управления запасами предприятия. Предыдущие части статьи: часть 1, часть 2, часть 3.
Эта статья дополняет консультирующую информацию модуля "Основы эффективного (наиболее прибыльного) управления запасами Как надо", модуля "Практические системы эффективного (наиболее прибыльного) управления запасами Как надо и их проектирование", модуля "Эффективное (наиболее прибыльное) управление Как надо запасами материальных ресурсов поточного производства" и модуля "Эффективное (наиболее прибыльное) MRP управление запасами материальных ресурсов заказного производства", объясняя практическую значимость их содержания.
Часть 4.
                Расскажите, пожалуйста, об индивидуальном подходе, который вы применяете при консультировании логистического персонала конкретного предприятия?
Наиболее полно индивидуальный подход может быть проявлен в формате корпоративного семинара-тренинга, экспертного письменного консультационного проекта или индивидуального устного консультирования. Некоторые элементы индивидуального подхода присутствуют в формате открытого консультирующего модуля и индивидуального письменного консультирования.
Запасы любят индивидуальный подход к себе, как люди  любят индивидуальную подходящую систему мотивации.
Объектом управления в логистическом управлении запасами является SKU. Обратите внимание на сокращенное английское обозначение номенклатурной позиции, которое  пишется большими буквами SKU. Это способ показать, что является главным или значимым в этой области управления, способ обратить внимание на ключевой объект управления.
Индивидуальный подход в управлении запасами – это управление запасами по каждой SKU номенклатурного перечня каждого места (склада) хранения запасов. Любой вариант объединения  SKU в группы (товарная категория, торговая марка) и применение для каждой SKU группы единой стратегии управления запасами дает худший результат по качеству и затратам на управление запасами, хотя в некоторой мере уменьшает объем математических расчетов, что позволяет использовать меньшую вычислительную мощность компьютера.
Каждая SKU характеризуется своей уникальной или индивидуальной маркетингово-производственно-логистической ситуацией, описываемой следующими значимыми факторами:
(1) средним спросом или средним производственным потреблением в будущем периоде времени t;
(2) случайностью мгновенных значений спроса или производственного потребления. При этом предполагается подчинение этих случайных величин нормальному или близкому к нормальному закону распределения;
(3) затратами на хранение единицы запаса на складе в следующем периоде времени t;
(4) средним временем выполнения поставщиком заказа на пополнение запаса SKU на складе в следующем периоде времени t;
(5) случайностью времени выполнения поставщиком заказа на пополнение запаса. При этом предполагается нормальный или близкий к нормальному закон распределения этой случайной величины;
(6) требуемым уровнем обслуживания потребителей из запаса;
(7) SKU относится к определенной  категории SKU по результатам АВС анализа по критерию текущей стоимости запасов SKU в месте хранения запасов;
(8) SKU относится к определенной группе SKU по результатам XYZ анализа запасов по критерию значения коэффициента вариации в месте хранения запасов;
(9) другими организационными, технологическими, маркетинговыми, производственными, логистическими, финансовыми и человеческими значимые факторами, свойственными конкретной SKU, которые должны быть учтены при организации эффективного (наиболее прибыльного) управления запасами.    
Поэтому индивидуальный подход «Бизнес-консалтинг Игоря Чугунова» при консультировании логистического персонала конкретного предприятия состоит, во-первых, в исследовании маркетингово-производственно-логистической ситуации с целью обнаружения всех значимых факторов, которые должны быть учтены при организации эффективного (наиболее прибыльного) управления запасами по SKU.
Результаты этого исследования описываются как текстом, так и графическими рисунками, например, обязательно прорисовывается графическая модель логистической системы предприятия, чтобы на ней зарегистрировать все места хранения запасов (склады), так как каждое место хранения запасов характеризуется своей индивидуальной логистической ситуацией и является местом организации эффективного управления запасами.
Полное описание маркетингово-производственно-логистической ситуации предоставляется заказчику для изучения и обнаружения в нем ошибок и дефицита информации, что позволяет максимизировать достоверность описания ситуации «Как есть».
Во-вторых, следующим шагом индивидуального подхода является запрос на количественные данные о маркетингово-производственно-логистической ситуации предприятия по выбранным заказчиком двум SKU, которые необходимы для проектирования индивидуальной, оптимальной и эффективной (наиболее прибыльной) системы управления запасами по каждой SKU с целью последующего консультирования персонала на данных управленческого учета именно этого предприятия.
В-третьих, после выполнения проектирования и сравнения полученного решения «Как надо» с ситуацией «Как есть» обнаруживаются грубые (значительные) ошибки в организации управления запасами «Как есть», что позволяет консультировать персонал на его собственных ошибках, а не на чужих ошибках. Такое консультирование является более результативным, научающим и затрагивающим каждого консультируемого.
В-четвертых, письменные материалы услуги консультирования создаются мной под уникальную маркетингово-производственно-логистическую ситуацию конкретного предприятия. По сути это высококачественное пособие по организации эффективного (наиболее прибыльного) управления запасами для SKU конкретного предприятия, в котором максимально детально и с высокой визуализацией за счет объясняющих рисунков, таблиц, блок-схем описыватся практика управления запасами «Как есть» и все решения по организации эффективного (наиболее прибыльного) управления запасами «Как надо». Такие высококачественные письменные материалы консультирования являются превосходным консультирующим инструментом, даже если не участовать непосредственно в консультирующем мероприятии, но хорошо по-работать с этими материалами.  Консультируемым я говорю так: «Если вы читать умеете, а это вы точно умеете и имеете опыт в управлени запасами – успех вам обеспечен. Вы будете лучшими специалистами в организации эффективного (наиболее прибыльного) управления запасами в ситуации вашего предприятия». Кстати, такой индивидуальный подход к разработке содержания письменных материалов услуги консультирования является одной из основ популярной услуги "Индивидуальное письменное консультирование".
Индивидуальный подход, описанный выше, применялся к десяткам предприятий и всегда давал замечательный результат в виде высокой удовлетворенности заказчика от услуги консультирования. Например, это подтверждает блестящий отзыв о «Бизнес-консалтинг Игоря Чугунова» , полученный от промышленного предприятия с MRP управление запасами материальных ресурсов ООО «Производственное объединение «Техна» (Киев, www.texha.ua): «Прошло то время, когда главным критерием успешности бизнеса была интуиция. В современном деловом пространстве на первый план выходят бизнес-технологии, умение менеджмента их правильно применять и делать свой бизнес эффективным. Сотрудники стараются, работают с каждым днем все интенсивнее, но результаты не увеличиваются, а чаще всего и ухудшаются. Знакомая картинка? И вот тут начинаешь задумываться, как сделать так, чтобы не больше работать, а больше зарабатывать, а это значит - делать правильно правильные вещи. Семинар Игоря Чугунова именно для тех, кто хочет делать правильные вещи с целью больше зарабатывать при всех других равных условиях. Каждый функциональный блок любой коммерческой компании может и должен вносить свою лепту в финансовый результат. Вот и для нас в ходе семинара открылись скрытые резервы по увеличению чистой прибыли, а результаты практических заданий, построенных на наших же исходных данных, для многих сотрудников департамента логистики стали откровением. Сколько ненужных затрат!!! Семинар - не готовые рецепты, это интенсивный курс овладения инструментами и технологиями эффективного управления запасами. Дальше - дело за нами: освоить, внедрить, закрепить и ... зарабатывать большую прибыль. Оказывается - не нужно выдумывать велосипед.
Хочу особенно отметить профессионализм Чугунова Игоря Ивановича. Я участвовала во многих семинарах-тренингах, но хочу сказать, что немногим бизнес-тренерам удается настолько просто рассказать о сложном. Сочетание высокой разносторонней компетентности, умения "держать аудиторию", создать деловую обстановку, донести материал, убедить в необходимости меняться - вот те качества, которые характеризуют Игоря Ивановича. Вместе с хорошей организацией тренинга, отличным печатным пособием, приятной рабочей атмосферой мы смогли всего лишь за два дня серьезно пересмотреть многие взгляды на логистику в нашей компании и определить вектор наших усилий в дальнейшем.
Время - один из самых дорогих ресурсов человека, так вот, хочу уверенно сказать, что время потрачено не зря! Рекомендую всем, кто хочет больше зарабатывать!!!
С уважением,
Татьяна Григоренко,
заместитель генерального директора по планированию и внедрению инновационных управленческих технологий ООО «ПО «Техна».

                Как выглядит ваше исходное предложение по управленческому консультированию по эффективному (наиболее прибыльному) управлению запасами, которое вы сообщаете потенциальным заказчикам?
Обычно такое предложение разрабатывается, как правило, по результатам первой личной встречи-переговоров с потенциальным заказчиком, которым является, как правило, один из владельцев предприятия, генеральный директор или директор по логистике. В этом случае лучше показать, чем рассказать. Поэтому в качестве примера ниже приводится содержание предложения по консультированию логистического персонала отдела материально-технического снабжения и отдела выходной логистики промышленного предприятия:
 
Предложение по разработке системы решений для
эффективного (наиболее прибыльного) управления запасами предприятия
и управленческому консультированию менеджеров и специалистов отдела материально-технического снабжения и отдела логистики.
                Настоящее предложение разработано на основании:
(1) результатов обсуждения логистических проблем предприятия, связанных с управлением запасами, и потребностей в консультировании на встрече с потенциальным заказчиком и будущими пользователями решений: заместителем председателя правления, директором по материально-техническому снабжению, руководителем отдела логистики, менеджером по персоналу, внешним бизнес-консультантом Чугуновым И.И.;
(2) последующей оценки мной объема услуги разработки системы решений по эффективному (наиболее прибыльному) управлению запасами предприятия и управленческому консультированию ему менеджеров и специалистов отдела материально-технического снабжения и отдела логистики.
На встрече по предложению руководителя отдела логистики, которое было поддержано всеми присутствовавшими менеджерами предприятия, было сформулировано желание разработать решения по эффективному (наиболее прибыльному) управлению запасами, начиная от запасов готовой продукции в системе дистрибьюции предприятия, и заканчивая запасами материальных ресурсов для производства готовой продукции на примере одной...двух SKU готовой продукции, и научить их пониманию и применению персонал отдела логистики и отдела материально-технического снабжения.
Эффективное (наиболее прибыльное) управление запасами логистической системы предприятия – это такое управление ими, которое обеспечивает одновременно выполнение плана отгрузок (продаж) готовой продукции и оптимальное уменьшение затрат, связанных с управлением запасами в логистической системе, что означает оптимальное увеличение чистой прибыли предприятия за счет эффективного управления запасами.
Эффективное управление запасами в логистической системе предприятия организуется путем проектирования системы эффективного управления запасами для каждой SKU номенклатурного перечня в каждом месте их хранения (складе). Все места хранения запасов в границах вашего предприятия можно разделить на три сегмента:
(1) сегмент 1: региональные склады многономенклатурной готовой продукции предприятия. Их основное логистическое функциональное предназначение состоит в уменьшении времени выполнения заказов дистрибьюторов на пополнение запасов на складах дистрибьюторов за счет географического приближения к ним запасов готовой продукции. Организация эффективного управления запасами на каждом из региональных складов осуществляется однотипно. В целях консультирования разработка содержания решения по эффективному управлению запасами готовой продукции на региональном складе и научение его пониманию может быть выполнено для двух SKU готовой продукции одного из региональных складов;
(2) сегмент 2: центральный распределительный склад многономенклатурной готовой продукции. Его основное логистическое функциональное предназначение состоит в приемке готовой продукции от производства продукции, обеспечении временного хранения и отгрузке запасов готовой продукции в требуемом количестве по заказам на пополнение запасов от региональных складов предприятия. В целях консультирования разработка содержания решения по эффективному управлению запасами готовой продукции на центральном распределительном складе и научение его пониманию может быть выполнено для тех же двух SKU готовой продукции;
(3) сегмент 3: склад материальных ресурсов для производства многономенклатурной готовой продукции. Его основное логистическое функциональное предназначение состоит в приемке поставок материальных ресурсов от поставщиков по заказам на пополнение запасов от отдела закупок материальных ресурсов предприятия, временном их хранении и в своевременном и в заказанном объеме перемещении материальных ресурсов в производство продукции. В целях консультирования разработка содержания решения по эффективному управлению запасами материальных ресурсов и научение его пониманию может быть выполнено для двух основных SKU материальных ресурсов, из которых производится одна из двух SKU готовой продукции.
Знания, которыми должен владеть специалист по эффективному (наиболее прибыльному) управлению запасами, являются объемными и практика консультирования по их пониманию выработала следующий оптимальный порядок их изучения:
(1) основы эффективного (наиболее прибыльного) управления запасами;
(2) оптимальные практические системы эффективного (наиболее прибыльного) управления запасами, в которых реализованы основы эффективного управления запасами;
(3) проектирование оптимальной системы эффективного (наиболее прибыльного) управления многономенклатурными запасами для конкретной маркетингово-производственно-логистической ситуации.
Что касается проектирования оптимальной системы эффективного (наиболее прибыльного) управления многономенклатурными запасами для конкрентной маркетингово-производственно-логистической  ситуации, то наличие в логистической системе вашего предприятия трех сегментов складов для хранения запасов вызывает необходимость проектирования для каждого из них уникального эффективного (наиболее прибыльного) решения. Эти места хранения запасов характеризуются разными ситуациями: разные непосредственные поставщики с разными логистическими возможностями, разное предназначение запаса, разные статистические характеристики спроса, производственного потребления и времени выполнения заказа, разные требования к уровню обслуживания непосредственных потребителей из запаса.
Каждая SKU номенклатурного перечня места хранения запасов (готовой продукции, материальных ресурсов) в каждом месте хранения (региональный склад готовой продукции, центральный распределительный склад, склад материальных ресурсов) имеет свою уникальную ситуацию, т.е. разные у разных и отличающиеся значения у одинаковых факторов, которые значительно влияют на содержание решения по эффективному (наиболее прибыльному) управлению запасами.
С учетом высказанного заказчиком желания и с учетом основных влияющих факторов на объем, качество, стоимость и сроки предоставления услуги, которые вытекают из желания заказчика, предлагается следующая комплексная услуга экспертного управленческого консультирования для разработки системы взаимосвязанных решений по эффективному (наиболее прибыльному) управлению запасами в маркетингово-производственно-логистической ситуации вашего предприятия и научение ее пониманию  с помощью последовательно-взаимосвязанных корпоративных семинаров-тренингов, для каждого из которых будут разработаны детальные и хорошо визуализированные письменные материалы, которые будут переданы заказчику в электронном виде (Word, Excel) для печати и сборки письменных материалов услуги по количеству участников:
(1) двухдневный корпоративный семинар-тренинг «Основы эффективного (наиболее прибыльного) управления запасами материальных ресурсов для производства и запасами готовой продукции в маркетингово-производственно-логистической  ситуации вашего предприятия»;
(2) двухдневный корпоративный семинар-тренинг «Практические системы эффективного (наиболее прибыльного) управления запасами материальных ресурсов и готовой продукции в маркетингово-производственно-логистической  ситуации вашего предприятия»;
(3) двухдневный корпоративный семинар-тренинг «Эффективное (наиболее прибыльное) управление запасами готовой продукции на региональном и центральном распределительном складе вашего предприятия»;
(4) двухдневный корпоративный семинар-тренинг «Эффективное (наиболее прибыльное) управление запасами материальных ресурсов для производства готовой продукции в маркетингово-производственно-логистикой  ситуации вашего предприятия».
Программы семинаров-тренингов прилагаются.
Рекомендуется реализовать это предложение не менее, чем за 4 календарных месяца: каждый месяц разрабатывать содержание одного семинара-тренинга и проводить его».
С уважением, Игорь Чугунов,
Diploma MBA Mgmt. (Open University, Great Britain),
директор "Бизнес-консалтинга Игоря Чугунова",
+ 38 067 327 34 60, + 380 063 043 37 72, + 38 044 572 02 13,
Украина, Киев.

                 Высококачественное консультирование о том, что в первую очередь необходимо для оптимального увеличения чистой прибыли, положительного чистого денежного потока и рыночной стоимости предприятия.

(067) 327-34-60
(044) 572-02-13